科翰电子印章系统主要解决电子文件的签字盖章问题,数字证书辨识电子文件签署者的身份,数字签名保证文件的完整性,加密存储技术保证文档内容安全,从而确保文件的真实性、可靠性、不可抵赖性和保密性。
科翰电子印章SOAESeal系统主要功能特色包括:
● 文档签章: 能在Office电子文档上签署印章(指单位公章或个人手写签名,下同)。印章上浮透明显示,效果如同纸质盖章或签名。
● 支持联合签章: 支持在文档中进行多重签章,各签章之间互不影响,这种特点正适应了电子办公系统中公文流转的特点,适用于多级审批及多人会签。
● 文档验证: 可以很容易地验证数据从发送者发出后到接收者中间过程是否被篡改过,即如果签署后的文档发生了变更,验证时则会提示文档验证不通过,并在印章上显示不可去除的遭篡改标识。验证时除了能够识别文本内容的篡改情况,还能准确识别文本格式(例如:字体、大小、颜色、下划线、倾斜、加粗等)、图片、表格、文档属性等破解伪造的情况。
● 脱机认证: 利用颁发者证书、证书撤销列表(CRL)和印章对应的签名证书来验证文档内容的真实有效性。
● 联机认证: 通过电子印章服务器来验证印章本身的有效性,即印章是否被吊销(作废)、挂失等。
● 禁止编辑: 加盖印章时可以指定禁止编辑文档,文档一旦被锁定就禁止用户编辑、修改、复制、粘贴、拷屏(抓图)、拖放等一切对文档内容的操作。
● 删除/撤销印章: 印章用户只能删除本人刚加盖的签章,文档保存后重新打开即使本人也无法删除已生效印章。
● 打印控制: 为了确保签章打印可控,实现了以下打印控制功能。①控制打印份数;②只有在待打印文档中所有的印章验证都通过的情况下,才能打印该文档。
● 硬件加密: 采用至少1024比特RSA非对称算法及安全Hash算法SHA1。印章存放于USB智能卡中不能伪造,签章过程中签名运算在USB智能卡内进行,签名私钥不出USB智能卡,保证了运算过程的安全性。
● 防复制: 印章不可通过Word的复制功能进行复制,杜绝利用已有印章图片仿造新的文件,即使是在同一文档中也不可以利用复制功能加盖印章。
● 防伪造: 签章不可伪造。印章与数字证书绑定在一起,具有唯一性。
● 稳定性: 科翰电子签章系统采用了基于组件的技术,可以完全嵌入OFFICE环境中,而对OFFICE原有的功能不产生任何影响。签署后的电子签章与OFFICE文档完全融合,成为一个整体。
● 方便性: 科翰电子签章系统自动在Word/Excel环境菜单中添加了菜单项,通过选择点击菜单项可以在文档或工作表中添加电子印章,验证印章等各项功能;
采用智能密码钥匙存储印章,携带方便,签章更安全。
● 直观性: 嵌入到文档中的电子印章可以透明显示,不影响原有的编辑功能,并可以随意拖动到任意位置签章,可以达到同纸质盖章相同的效果。电子印章制作工具在制章时采用了所见即所得的方式,制出的图章效果一目了然,可以通过调整参数获得期望的印章图样。