建设背景
    业主为中石化某油田分公司物资供应处，作为一家每年需要调度价值几百亿物资的大型物流机构，在信息化建设方面一直采取积极务实的态度，有着明确的目标。此次网络协同办公项目主要实现通过网络协同处理业务、实时信息发布、定制工作流和知识库管理，并且构建企业Portal，同时要求平台具有良好的扩展性，以便将来集成其他应用系统。
    科翰网络协同办公解决方案以其先进的Dot Net平台技术、灵活的框架机构和先进的协同管理理念赢得了业主的青睐。经过多次比较选择后，被业主采用。

实施过程
    实现工作流的再造与自动化是企业推行OA最重要的题中之意。根据业主的要求，定义、再造出了各种复杂程度不一的流程模块，包括申请、报告、资金申请流程、公文流转等等，供流转使用。公司员工可以在任何一台联网的计算机上实现流程的流转，以及对工作流程的跟踪查看。如此一来，既提高了各项办公流程的速度，同时增强员工的责任心，提高了工作质量。例如，如果你是某一文档的审批人，除了可以对需由自己处理的文档进行审批外，还可以通过系统自带的流程监控系统及流程跟踪功能，来查看该审批文档目前所处的状态，及其余审批人所提的意见和所做的操作，随时对流程跟踪，查看最新处理意见。个别员工在规定时间内未办理相关工作、系统就自动发送网络消息或通过手机短信模块向其手机发出通知。不但如此，在实施OA的过程中，业主对大量流程进行了优化，很多工作减少了多个步骤，明确了执行人，进一步提升了实施OA系统的效果。
     科翰work-flow技术不同于其他工作流系统，管理员可以直接在浏览器中以所见即所得的方式设计制作流程，而业务员也可以直接在浏览器中查看动态流程图，直观地了解流程进行到哪个环节，进行到了何种程度等。在我们的工作流引擎中，集成了中间件产品SOAOFFICE，具有强大的word, excel在线处理能力，提供强制痕迹保留,在线编辑保存Office文档,手写签名,电子印章,手写批注等功能。